セルシスの歩みと未来
上場記念パーティをトータルプロデュース「株式会社セルシス 上場記念パーティー」の事例

――今回のパーティの開催の経緯を教えてください

髙橋様

今回の上場記念パーティは、弊社が上場区分を東京証券取引所スタンダード市場から東京証券取引所プライム市場に上場市場区分を変更したのを記念して開催しました。

――どのような目的で開催されたのでしょうか？

古野様

目的は、日頃の感謝を関係者にお伝えすること、弊社の歴史を知ってもらうこと、ステークホルダーに一層弊社の事業に期待していただくことでした。様々な目的がありましたが、中でも最も大切にしていたのは、弊社と関わりのある企業様が互いに交流できる場を提供することでした。

――弊社にご依頼いただいた経緯を教えてください

髙橋様

社内にノウハウがなく、委託会社を探していました。インターネットで検索して、4社ほど候補を絞らせていただいた中の一つがトーガシさんだったんです。

各社と打ち合わせを行ったのですが、二度目の打ち合わせが終わった後、すぐに社内で「トーガシさん印象良かったね」と話してました。

――4社の中でトーガシを選んでいただいた理由はなんだったのでしょうか？

髙橋様

各社に初回の打ち合わせでパーティ開催の意図をお伝えしたのですが、最も具体的な提案資料とアイデアをくれたのがトーガシさんだったからです。

古野様

資料が「上場記念パーティとはこういったものを通常行います。」という説明ではなく、「セルシスであればこういった内容がいいと思います。」という具体的な提案をいただきました。

開催までの日数も不安があったのですが、何をすればいいのか具体的に見通しを持てて安心できたのも大きな決め手でした。

――パーティでこだわった部分はどういった部分でしょうか？

髙橋様

お客様を業種ごとにグルーピングをして、交流しやすくしたことです。

具体的には、受付でお渡しするネームプレートや、当日の案内状に、グルーピングをどのようにしているかを記載したり、企業の一覧もお配りしたりして交流しやすい場を作りました。

――来賓が互いに挨拶するきっかけになりそうですね

髙橋様

その他にもセルシスの歴史を知っていただくために、動画制作も行いました。弊社のこれまでの歩みをお伝えし、更に未来への期待感も持っていただける内容となり、社長も大変喜んでおりました。

特に、ステークホルダーへのアピールで、セルシスの未来を担う若い取締役の挨拶も入れたいという想いがありました。撮影中もディレクションしていただき、来ていただいた企業様に、期待感を持っていただくことができる映像になったと思います。

――当日のパーティの様子はいかがでしたか？

髙橋様

賑やかにお客様同士が紹介しあっている姿が印象的でした。

セルシスは、出版社様であったり、メーカー様だったり、マンガ家様、イベント会社様など本当にいろんな業種の方と関わりがあります。同じ業種だけではなく、違う業種とも繋がれる、弊社ならではのパーティになったと思います。

――参加された方からはどのような声がありましたか？

髙橋様

ありがたいことに、ポジティブなコメントを沢山いただきました。

近年は在宅ワーク、リモートでの打ち合わせも多いのですが、「久しぶりに対面で会えて嬉しかった」というお声から、「来賓のスピーチを聞いていて、セルシスの業界への貢献を感じた」などの嬉しいお声もいただくことができました。

――直接ステークホルダーと関われるのも貴重な機会ですね

髙橋様

そうですね。普段外部とやり取りする社員は、各部署からパーティに参加してもらい、実際にお付き合いさせていただいている会社様と直接お話しする機会を設けました。リモートではなかなかできないリレーション構築の機会にもなりました。

――社内にもポジティブな効果があったんですね

古野様

ありました。パーティに参加した社員にも楽しんでもらえたと思います。

リモートが主体の働き方になっているので、実際に大人数で社員が集まっているのが初めてという方もいました。普段対面ではなく、電話やオンラインミーティングが多い中で、仲間と会える大切な機会になりました。

髙橋様

パーティの準備も、当日の運営も、皆さん積極的に手伝ってくださり、普段交流が少ない部署でもスムーズに連携してくださり感動しました。パーティ後に全社に開催報告を行い、社が目指していること、社の今後に期待感を持っていただくことができたと思います。

――お二人のお話から、パーティの素晴らしさがよく伝わってきます。 一方で、開催にあたりご苦労された点はございましたか？

髙橋様

来賓の皆様の交流を促すことをテーマにした上で、できるだけ多くの方にご登壇いただきたいと思っていました。ですが、当初の予定よりも約3倍の方にご登壇いただけることになったため、2時間のパーティの中でご挨拶いただく時間と交流の時間をどう調整するかは苦労しました。

古野様

当初、メディアへの露出強化のために著名人をゲストとして迎えることを検討していました。しかし時間的な制約もあったため、芸能人のゲスト登壇という形ではなく、著名人の司会者を招くことにしました。

メディアへの発信については、BUSINESS INSIDER等のメディアへ開催報告のパブリッシュメントを行うことをトーガシさんから提案いただき、本来の目的を損ねず、無事来賓の方の挨拶や歓談時間を確保したパーティにすることができました。

髙橋様

そうですね。他にも、ありがたいことに来賓の数が想定以上に増えたため、当初予定していた会場だけでは収まりきらず、別の部屋もお借りすることになりました。

そこで、別室の方にもステージの様子が分かるようモニターを設置し、メインステージの模様を生中継しました。当日のステージ進行や映像面でもご支援いただき、大変助かりました。ありがとうございます。

――トーガシを選んで良かった点がありましたら、教えてください

髙橋様

セルシスのことを理解してくれて、セルシスを好きになってくださっているのを感じる提案をしてくれたことです。とても「人」を感じる会社でした。

自然と私たちもトーガシさんのことを好きになることができ、コミュニケーションが取りやすく、レスポンスも早く、相談しづらいことも相談してみようと思わせてくれる空気作りをしてくださいました。

古野様

最初の打ち合わせの際、担当の島原さんが「これだけの短期間でセルシスの良い部分をアピールするためには、まずはいろんなことを聞いて、並走して、トーガシがセルシスを理解して提案しないといけない」とおっしゃってくださいました。

終わってみて本当にその通りだったと思いました。セルシスの好きな部分を沢山伝えていただき、我々も本気で相談しやすくなりました。

――今後上場記念パーティを開催される企業様に、アドバイスがありましたらお聞かせください

髙橋様

できるだけ早く相談するのがおすすめです。パーティの開催までには、自分たちだけでは見えない工数が沢山あります。

最初にトーガシさんにご提案いただいた仮案をもとに、我々も準備を進めることができました。決まったことが増えると、工数もみえてきます。スケジュールも調整してくださるので、ぜひ早めにご相談ください。

――セルシス様のさらなるご発展に向け、私たちも引き続きサポートさせていただきます。 本日はありがとうございました。